Fuentes conectadas

Una fuente conecta la base a una carpeta o un sitio. Sherlock la revisa cada cierto tiempo y trae solo lo que cambió: archivos nuevos, modificados y eliminados. No hace falta volver a subir nada a mano.

Para conectar fuentes hace falta el rol Constructor o Administrador.

1. En la base, pestaña Fuentes, hacé clic en «Conectar fuente» (o en la flecha de «Subir documentos» → «Conectar una fuente»).

2. Elegí el origen:

   Fuente	Qué indexa
   SharePoint	Bibliotecas de documentos de un sitio de SharePoint Online.
   OneDrive	Archivos del OneDrive de un usuario de Microsoft 365.
   Google Drive	Una carpeta o unidad compartida de Google Drive.
   S3 / MinIO / compatible	Un bucket de Amazon S3, MinIO, Cloudflare R2 u otro compatible.
   WebDAV / Nextcloud	Nextcloud, ownCloud o cualquier servidor WebDAV.
   Sitio web	Páginas públicas a partir de una o más direcciones.

3. Completá «Nombre de la fuente» (por ejemplo «SharePoint — Comercial»), los datos de conexión (abajo) y la «Frecuencia de sincronización»: «Cada 15 minutos», «Cada hora» (predeterminada), «Cada 6 horas» o «Una vez por día».

4. Hacé clic en «Probar conexión»: verifica credenciales y acceso sin guardar nada.

5. Hacé clic en «Guardar y sincronizar». La primera sincronización empieza enseguida.

Los secretos (claves, contraseñas) se guardan cifrados. Al editar una fuente, los campos secretos vacíos conservan el valor guardado.

Necesitás registrar una aplicación en Microsoft Entra ID con permisos de aplicación de Microsoft Graph Sites.Read.All y Files.Read.All, y conceder el consentimiento de administrador. Sherlock solo lee archivos: no necesita permisos de escritura. El diálogo trae la guía paso a paso en «Cómo obtener las credenciales de Microsoft 365».

Campo	Ejemplo
ID de directorio (tenant)	contoso.onmicrosoft.com o el GUID
ID de aplicación (cliente)	El de la app registrada
Secreto de cliente	El valor del secreto, no su ID
URL del sitio (SharePoint)	https://contoso.sharepoint.com/sites/Ventas
Biblioteca de documentos (SharePoint)	Vacío = la predeterminada («Documentos»)
Indexar todas las bibliotecas del sitio (SharePoint)	Omite las bibliotecas del sistema
Usuario (OneDrive)	ana.perez@contoso.com
Carpeta (opcional)	Contratos/2024. Vacío = todo

Usa una cuenta de servicio de Google Cloud con acceso de solo lectura.

Campo	Notas
Clave JSON de la cuenta de servicio	El contenido del .json (podés usar «Cargar archivo»). Al pegarla, el diálogo te muestra el email con el que tenés que compartir la carpeta.
ID de carpeta o de unidad compartida	El ID o la URL de la carpeta.
Es una unidad compartida	Activalo si el ID es una unidad compartida completa.
Usuario a suplantar (opcional)	Solo con delegación de dominio de Google Workspace.

Los Documentos, Hojas y Presentaciones de Google se exportan como Word, Excel y PowerPoint.

Alcanza con permisos s3:ListBucket y s3:GetObject sobre el bucket.

Campo	Notas
Endpoint (opcional)	Solo para compatibles, por ejemplo https://minio.empresa.com. Vacío = AWS S3.
Región	us-east-1, sa-east-1… Para Cloudflare R2: auto.
Bucket	Obligatorio.
Prefijo / carpeta (opcional)	documentos/2024/.
Access Key ID / Secret Access Key	Las de un usuario con los permisos de arriba. Se guardan cifradas.
Direccionamiento path-style	Activado por defecto; necesario para MinIO y la mayoría de los compatibles.

Campo	Notas
URL WebDAV	En Nextcloud: https://cloud.ejemplo.com/remote.php/dav/files/USUARIO/ (está en Archivos → Configuración).
Carpeta (opcional)	Documentos/Ventas.
Usuario y Contraseña	Con doble factor, usá una contraseña de aplicación.
Verificar certificado TLS	Activado por defecto.

Recorre las páginas enlazadas a partir de las URLs de inicio y también los PDF y documentos enlazados. Solo indexa contenido público, sin ejecutar JavaScript.

Campo	Predeterminado
URLs de inicio (una por línea)	—
Máximo de páginas	50
Solo el mismo dominio	Activado
Incluir solo URLs que contengan	Vacío
Seguir enlaces	Activado

• Incremental. Si un archivo no cambió desde la última vez, se omite. Los documentos con error se reintentan en cada sincronización.
• Borrados. Lo que ya no está en el origen se quita de la base. Si la conexión falla a mitad de camino, no se borra nada.
• Omitidos. Los formatos no soportados y los archivos de más de 60 MB se cuentan como «omitidos».
• Revisión humana. Si la base exige revisión, lo nuevo y lo modificado queda «Pendiente de revisión».

Cada fuente muestra la última sincronización, cuántos documentos trae, la frecuencia y los últimos cambios («3 nuevos, 1 actualizado, 0 eliminados»). Los estados posibles son «Sincronizada», «Con errores parciales», «Falló la sincronización», «Sincronizando», «En cola», «Pausada» y «Sin sincronizar». Si algo falló, «Ver por qué falló» o «Ver qué archivos fallaron» muestra el detalle, y la Bandeja avisa «Falló la sincronización de …».

Acciones:

• «Sincronizar»: sincroniza ahora, sin esperar al próximo turno.
• Menú ⋯: «Editar configuración», «Pausar sincronización» / «Reanudar sincronización» y «Eliminar fuente». Eliminar la fuente quita de la base sus documentos sincronizados; los archivos en el origen no se modifican.